My father worked in district K, TH province for 15 years and he paid social insurance for 15 years. From 1985 to 1994, he worked in a state agency in district K, TH province. During which time, he paid social insurance for 09 years without a social insurance book. Can my father carry out the procedure for the accrual of Social Insurance from 1995 up to now? What does the application consist of?
Looking forward to hearing from FDVN Law Firm soon.
FDVN's opinion:
[1]. Is there any accrual of Social Insurance from 1995 up to now?
According to Clause 6, Article 123 of Law on Social Insurance 2014:
“Article 123. Transitional provisions
…
6. Employees who had worked in the state sector before January 1, 1995, and fully satisfy the conditions for enjoying severance allowance or lump-sum allowance or demobilization allowance but have not yet enjoyed such allowance, such working period shall be regarded as a period of social insurance premium payment. The calculation of the working period prior to January 1, 1995, for enjoying social insurance allowances must comply with the previous regulations on calculation of the working period prior to January 1995, for enjoying social insurance allowances for cadres, civil servants, public employees, workers, army men, and employees in the people’s public security force.”
According to the information provided by you and the above regulations, the time from 1984 to 1994 which was your father’s social insurance payment at a State agency without a social insurance book shall be considered the time of social insurance payment if the severance allowance or lump-sum subsidy has not been paid.
Besides, according to Clause 3, Article 27 of Decision No.595/QĐ-BHXH:
“Article 27. Reissuance, replacement of social insurance books and health insurance cards and adjustments to contents thereof:
3. Confirmation of payment period of social insurance for participants whose payment period is added but they are not subject to social insurance and adjustment to occupations that are heavy, toxic, or dangerous or extremely heavy, toxic, or dangerous prior to January 01, 1995.”
For this reason, your father needs to carry out the procedure to adjust the contents of the social insurance book for the accrual of Social Insurance.
[2]. Procedure for confirming the payment period of social insurance for participant whose accrual of Social Insurance was counted from Jan 1995:
According to the above regulations and Appendix 01 issued together with the Decision 595/QD-BHXH, your father needs to prepare the application as follows:
- A declaration of participating the social insurance or adjusting the information (Form TK1-TS);
- The social insurance book;
- Original curriculum vitae and additional curriculum vitae (if any) of the employee, reception decision, labor contract, other relevant documents such as Decision on a salary increase, the decision to transfer, decision on demobilization of the army, change of major, termination of salary payment...;
- A written confirmation from the head of the unit demonstrating that the employee is on the list of the unit at the time of the decision to leave work and has not received lump-sum benefits.
After preparing all the necessary documents, your father submit to the social insurance agency in district K, or contact the agency where he is working for being supported in adjusting the time of social insurance payment on his social insurance book.
Above are the advice of FDVN Limited Law Firm base on studying law provisions and theories. We hope that our opinions would be useful.
Legal Advisor: Nguyen Thi Suong
FDVN Law Company
CONTACT US
Lawyers in Da Nang:
99 Nguyen Huu Tho, Quan Hai Chau, Da Nang city
Lawyers in Hue:
336 Phan Chu Trinh, Hue City, Thua Thien Hue
Lawyers in Phu Quoc:
65 Hung Vuong, Duong Dong town, Phu Quoc island district
Lawyers in Quang Ngai:
359 Nguyen Du, Quang Ngai City, Quang Ngai Province.
Lawyers in Ha Noi
45C Tran Quoc Toan, Tran Hung Dạo, Hoang Kiem, Ha Noi
Website: www.fdvn.vn www.fdvnlawfirm.vn www.diendanngheluat.vn www.tuvanphapluatdanang.com
Email: fdvnlawfirm@gmail.com luatsulecao@gmail.com
Phone: 0935 643 666 – 0906 499 446
Fanpage LUẬT SƯ FDVN: https://www.facebook.com/fdvnlawfirm/
Legal Service For Expat: https://www.facebook.com/fdvnlawfirmvietnam/
TỦ SÁCH NGHỀ LUẬT: https://www.facebook.com/SayMeNgheLuat/
DIỄN ĐÀN NGHỀ LUẬT: https://www.facebook.com/groups/saymengheluat/
Other Articles
- THỦ TỤC ĐỔI BẰNG LÁI XE NƯỚC NGOÀI SANG VIỆT NAM CHO NGƯỜI NƯỚC NGOÀI 2026 / PROCEDURE FOR CONVERTING A FOREIGN DRIVING LICENSE INTO A VIETNAMESE DRIVING LICENSE FOR FOREIGNERS IN 2026
- THÔNG TƯ 38/2026/TT-NHNN QUY ĐỊNH VỀ QUẢN LÝ NGOẠI HỐI ĐỐI VỚI HOẠT ĐỘNG ĐẦU TƯ NƯỚC NGOÀI TẠI VIỆT NAM
- QUYẾT ĐỊNH 98/2026/QĐ-UBND CỦA UBND TP. ĐÀ NẴNG VỀ VIỆC PHÂN CẤP THỰC HIỆN THẨM QUYỀN CẤP, CẤP LẠI, GIA HẠN, THU HỒI GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG VÀ GIẤY XÁC NHẬN KHÔNG THUỘC DIỆN CẤP GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG ĐỐI VỚI NGƯỜI LAO ĐỘNG NƯỚC NGOÀI
- NGHỊ ĐỊNH SỐ 320/2026/NĐ-CP SỬA ĐỔI, BỔ SUNG MỘT SỐ ĐIỀU CỦA NGHỊ ĐỊNH 69/2024/NĐ-CP NGÀY 25 THÁNG 6 NĂM 2024 CỦA CHÍNH PHỦ QUY ĐỊNH VỀ ĐỊNH DANH VÀ XÁC THỰC ĐIỆN TỬ
- (BẢN TIẾNG VIỆT) BỘ NGUYÊN TẮC UNIDROIT VỀ TÀI SẢN SỐ VÀ LUẬT TƯ QUỐC TẾ 2023 / UNIDROIT PRINCIPLES ON DIGITAL ASSETS AND PRIVATE LAW 2023
- ĐIỂM MỚI NGHỊ ĐỊNH 96/2026/NĐ-CP HƯỚNG DẪN LUẬT ĐẦU TƯ 2025 CÓ HIỆU LỰC TỪ NGÀY 31/3/2026 / NEW POINTS OF DECREE NO. 96/2026/ND-CP PROVIDING GUIDELINES FOR THE LAW ON INVESTMENT 2025 TAKING EFFECT FROM 31/03/2026
- THÔNG TƯ 05/2026/TT-BNG HƯỚNG DẪN DỊCH QUỐC HIỆU, TÊN CÁC CƠ QUAN, ĐƠN VỊ, CÁC CHỨC DANH LÃNH ĐẠO, CÁN BỘ, CÔNG CHỨC TRONG HỆ THỐNG CHÍNH TRỊ SANG TIẾNG ANH
- TRÌNH TỰ, THỦ TỤC ĐĂNG KÝ KẾT HÔN VÀ LY HÔN VỚI CÔNG DÂN NƯỚC NGOÀI TẠI VIỆT NAM / PROCEDURES FOR MARRIAGE REGISTRATION AND DIVORCE INVOLVING FOREIGN NATIONALS IN VIETNAM
- SPECIFIC PERFORMANCE VERSUS DAMAGES FOR BREACH OF CONTRACT BY STEVEN SHAVELL
- TỔNG HỢP 10 MẪU HỢP ĐỒNG KINH DOANH BẤT ĐỘNG SẢN, KINH DOANH DỊCH VỤ BẤT ĐỘNG SẢN CỦA MỘT SỐ QUỐC GIA TRÊN THẾ GIỚI / COLLECTION OF 10 TEMPLATES OF REAL ESTATE BUSINESS AND REAL ESTATE SERVICE AGREEMENTS FROM COUNTRIES AROUND THE WORLD
- TỔNG HỢP 10 MẪU HỢP ĐỒNG TRONG LĨNH VỰC LAO ĐỘNG TRÊN THẾ GIỚI / COLLECTION OF 10 AGREEMENT TEMPLATES IN LABOR SECTOR WORLDWIDE
- NGHỊ ĐỊNH 293/2026/NĐ-CP HƯỚNG DẪN THỰC THI CÔNG ƯỚC LA HAY NGÀY 05 THÁNG 10 NĂM 1961 VỀ MIỄN HỢP PHÁP HÓA ĐỐI VỚI GIẤY TỜ CÔNG CỦA NƯỚC NGOÀI (CÔNG ƯỚC APOSTILLE)
- TỔNG HỢP 15 BẢN ÁN CỦA TÒA ÁN TỐI CAO SINGAPORE VỀ VIỆC BÁC ĐƠN YÊU CẦU HỦY PHÁN QUYẾT TRỌNG TÀI / COLLECTION OF 15 SINGAPORE SUPREME COURT JUDGMENTS ON THE DISMISSAL OF APPLICATIONS TO SET ASIDE ARBITRAL AWARDS
- BÀI HỌC TIẾNG ANH PHÁP LÝ: ATTEND
- MỨC PHẠT ĐỐI VỚI HÀNH VI XÂM CHIẾM VỈA HÈ VÀ CÁC TRƯỜNG HỢP ĐƯỢC SỬ DỤNG VỈA HÈ TẠM THỜI / FINES FOR PAVEMENT ENCROACHMENT AND CASES ELIGIBLE FOR TEMPORARY PAVEMENT USE
- NGHỊ ĐỊNH 296/2026/NĐ-CP SỬA ĐỔI, BỔ SUNG MỘT SỐ ĐIỀU CỦA NGHỊ ĐỊNH SỐ 168/2025/NĐ-CP NGÀY 30 THÁNG 6 NĂM 2025 CỦA CHÍNH PHỦ VỀ ĐĂNG KÝ DOANH NGHIỆP



